Kretsstyrets arbeidsform

Styremøter

Saksbehandling og forberedelse

• Fast møteplan vedtas etter kretstinget
• Ekstraordinære møter kan innkalles ved behov
• Saker meldes via styreleder og/eller daglig leder
• Saksframlegg sendes ut senest syv dager før møtet
• Hver sak skal ha forslag til vedtak

Gjennomføring av møter

• Møtet ledes av styreleder
• Sakene behandles etter dagsorden
• Vedtak fattes med flertall og protokollføres

Protokollføring

• Administrasjonen fører protokoll
• Vesentlige diskusjonspunkter og vedtak noteres
• Protokollen signeres av alle deltakende styremedlemmer, eventuelt vedtas på neste styremøte

NIF har utarbeidet et digitalt årshjul, som er tilgjengelig her.

Samhandling med administrasjonen

Samspill mellom styret og administrasjonen

Åpenhet, informasjon og samarbeid er bærebjelker i et godt samarbeid. Styret har hovedansvaret for at dette samspillet fungerer godt.

Daglig leder i krets er leder for kretsens sekretariat eller administrasjon. Daglig leder er ansvarlig for alle faglige og administrative funksjoner innen kretsen. Daglig leder skal legge til rette for og bidra til at styret har best mulig beslutningsgrunnlag i de saker som skal behandles.

Delegasjon fra styret til administrasjonen

Kretsstyret utøver forvaltning av kretsens virksomhet i tingperioden, etter NFFs lov § 7-9 (2). Kretsstyret kan delegere myndighet, men beholder det overordnede ansvaret for kretsens lovpålagte oppgaver.

Det er utarbeidet en mal for delegasjonsreglement for å regulere delegering av kretsstyrets lovpålagte oppgaver til kretsens daglige leder. Daglig leder delegerer myndighet videre til ansatte i kretsadministrasjonen. Se for øvrig kretshåndboken.

Ansettelse av daglig leder i krets

Etter NFFs lov § 4-3 (1) bokstav f. ligger det til forbundsstyret å ansette generalsekretær, forbundets øvrige arbeidstakere og, etter innstilling fra de respektive kretsstyrer, arbeidstakere i kretsene.

Forbundsstyret har delegert myndigheten til generalsekretæren, som i sin tur delegerer videre. Ansettelse av daglig leder i krets gjøres i samspill mellom direktør for utvikling og aktivitet, generalsekretær og kretsstyre.

Øvrige ansettelser i krets

I henhold til § 7-9 (2) bokstav e, ligger det til kretsstyret å avgi innstilling til forbundsstyret om ansettelser i kretsen. Myndigheten kan delegeres til daglig leder i krets jf. § 7-9 (5), og det er vanlig at dette gjøres i delegasjonsreglement. Dette er også standard i NFFs mal for delegasjonsreglement i krets.

I praksis gjøres ansettelser i kretsadministrasjonen i samarbeid mellom daglig leder i krets og avdeling for utvikling og aktivitet sentralt.

Kretsstyrets sammensetning

Kretsstyret skal i henhold til NFFs lov bestå av leder, nestleder og minst tre styremedlemmer. Det anbefales et maksimum på ni medlemmer inkludert vara.

Kompetansekrav

Norsk fotball har gjennomgått store endringer de siste årene. Endrede krav fra omgivelsene stiller endrede krav til kretsstyrenes sammensetning og fokus.

NFFs lov krever at begge kjønn er representert i styrer. Velges det flere enn tre personer skal det oppnevnes 40 % fra hvert kjønn som et minimum.

Veiledning til kompetansesammensetning i kretsstyret

Enkelte av kompetanseområdene i listen bør innehas av flere i styret, mens mer spesialiserte kompetanser eller dybdekunnskap innenfor enkeltområder kan dekkes av enkeltmedlemmer. Sammensetningen av styret bør sees på i et helhetsperspektiv.

Kompetanser som bør dekkes opp i kretsstyret:

• God fotball- eller idrettspolitisk forståelse
• Organisasjonsforståelse
• Gode kommunikasjonsferdigheter
• Relasjonelle ferdigheter
• Økonomiforståelse
• Kjennskap til frivillighet

Nyttig informasjon for kretsstyremedlemmer

Det er mange nyttige kilder til mer informasjon for deg som er styremedlem i krets. Her listes noen av de mest aktuelle: